Коли мова йде про дипломатичні установи, що представляють Україну за кордоном, найчастіше на думку приходить посольство. Проблема виникає тоді, коли ми усвідомлюємо, що посольства знаходяться зазвичай в столицях наших дипломатичних партнерів – у випадку з Польщею це Варшава. На щастя, не лише там ми можемо отримати допомогу – варто знати куди звернутися в разі потреби, перебуваючи за кордоном.
Посольство України та українське консульство в Польщі
Посольство є головною і найбільш представницькою дипломатичною установою. Воно надає загальну допомогу громадянам, котрі знаходяться на відпочинку, працюють за кордоном або перебувають у відрядженні. Ця допомога полягає, зокрема, в наданні юридичних порад. Звісно, в головному офісі посольства України в Варшаві знаходиться також Консульський відділ, в якому існує можливість отримати допомогу у більш формальних справах, наприклад, подати заяву на оформлення паспорта на місці, без необхідності поїздки на Батьківщину.
А що робити, якщо вам потрібна допомога, а ви перебуваєте за межами Варшави?
Допомогу можна також отримати в багатьох консульствах, що знаходяться у великих містах Польщі: Кракові, Любліні, Гданьську; правова спроможність кожного з них поширюється також і на інші воєводства. На сайті посольства України містяться усі контактні дані кожного відділу, а також інформація, до якого регіону приписане кожне окреме консульство. Ці дані, як українською, так і польською мовою, можна знайти тут.
Чим відрізняється посольство від консульства?
Консульство є відділом, підпорядкованим посольству. Працівники консульства займаються формальними питаннями громадян: зокрема, видають посвідчення особи або паспорт, якщо такий документ втрачено. Розглядатимуть також заяви про надання громадянства. В принципі, в консульстві можна вирішити питання, пов’язані з наступним: візи, завірення документів та підтвердження шлюбу громадян України, укладеного на території Польщі.
Допомогу консульств можна отримати також в невідкладних ситуаціях, у тому числі в неробочий час, зателефонувавши для цього за номером гарячої лінії конкретного відділу. Ситуації, які передбачають користування таким номером, пов’язані переважно з катастрофами, терористичними актами або стихійним лихом. Припускається, що він стає необхідним передусім в ситуації загрози життю та здоров’ю громадянина України.
Почесне консульство України – додаткова допомога в разі потреби
Варто знати, що крім консульств, очолюваних професійними консулами, в Польщі все частіше з’являються почесні консульства. Вони, насправді, не уповноважені вести так звані консульські справи – тобто, ми не зможемо в них вирішити питання, що стосуються, наприклад, документів – але вони можуть надати громадянам України невідкладну допомогу, наприклад, фінансову. Вони створюються для потреб все більшої кількості українців в Польщі. Почесні консульства є, зокрема, в містах Щецин, Познань, Бидгощ, Хелм, Вроцлав, Зелена Гура та Перемишль. Планується також відкриття нових почесних консульств, наприклад, в містах Катовіце та Лодзь.
В яких справах ми не отримаємо допомоги консула або посла?
Справи, у яких ми не отримаємо допомоги в жодному з українських консульств, це питання, які належать до обов’язків бюро подорожей або транспортних компаній. Не можна також отримати допомоги консула в якості посередника або адвоката. Він не має юридичних повноважень, щоб займатися переговорами щодо цивільно-правових договорів, він також не зможе змусити бюро, що надають туристичні послуги в країні його повноважень, виконувати свої обов’язки.
Ми не можемо очікувати також фінансової допомоги від консульства, наприклад, з метою сплати штрафу. Єдиним винятком є позика, яку консул може надати, щоб зацікавлена особа змогла повернутися на Батьківщину.