По данным Управления национальной статистики, на конец октября 2020 года 24% сотрудников уже работали из дома. Это означает, что каждый четвертый трудоспособный человек выполняет свои профессиональные обязанности, сидя на домашней кухне, в спальне или на диване в гостиной. Те, кто перешел на домашний офис, изначально были в восторге (супер удобное решение в краткосрочной перспективе). Однако последующие месяцы работы на дому начинают сказываться. Чтобы помочь Вам избежать такого сценария, мы подготовили статью с советами о том, как реорганизовать свою жизнь в домашний офис.

Начните с определения места для работы

Это всегда отправная точка для эффективной работы в домашнем офисе. Многие люди делают классическую ошибку в самом начале и работают, например, лежа в постели или сидя в кресле в гостиной – еще и с включенным телевизором. Это невозможно. Мы должны разделить личную и профессиональную жизнь, по крайней мере настолько, насколько это возможно.

Конечно, выделить офис в малогабаритной квартире сложно. С другой стороны, ничто не мешает найти свободный угол, способствующий концентрации. Можно попробовать, например, легкие мобильные перегородки – это позволит создать такой мини-офис, например, в спальне.

Работа должна быть удобной, поэтому мы предлагаем Вам приобрести приличный офисный стул или позаимствовать его в своем текущем офисе. Также будет очень хорошей идеей купить письменный стол или хотя бы столешницу, которую можно будет прикрепить к стене на петлях – когда zt работаем, столешница опускается и не занимает много места.

Позаботьтесь о своей рутине

Это даже важнее, чем выделение рабочего места. Мы знаем, что слово «рутина» имеет неприятный оттенок, но именно в контексте домашнего офиса стоит стремиться к такому состоянию. Почему? Потому что это позволяет легко и эффективно выполнять свои обязанности, не перерабатывая стандартное рабочее время.

Вот несколько способов войти профессиональную рутину, работая дома:

• Вставайте в то же время, что и раньше.
• Одевайтесь «для работы» – работайте не в спортивных костюмах или пижамах, а в той одежде, которую Вы носите в офисе.
• Приходите на работу каждое утро – Вы приветствовать коллег или руководителя через интернет-коммуникаторы и также прощаться с ними после работы
• Не продлевайте рабочий день – работайте точно так же, как в офисе.
• Делайте перерывы в те же часы, что и раньше.
• Делайте бутерброды «на работу» – готовить еду на домашней кухне здорово, но отнимает много времени и отвлекает.

Сохраняйте баланс между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью – это такой идеал, к которому должен стремиться каждый, кто работает у нанимателя или является предпринимателем. Дело здесь в том, чтобы сбалансировать Ваши профессиональные обязанности и время, которое Вы проводите на отдыхе. Ни одна из этих сфер не должна быть доминирующей.

Достичь баланса между работой и личной жизнью в домашнем офисе чрезвычайно сложно. Всегда есть соблазн отложить свои рабочие обязанности на потом (в конце концов, никто не контролирует), из-за чего они накапливаются, и Вам приходится работать без перерывов с утра до ночи. Это приводит к выгоранию, разочарованию и резкому падению работоспособности.

Совет

С того момента, как Вы перейдете на формат домашнего офиса, пообещайте себе, что Вы будете работать, например, с 8 до 16 часов и ни минуты дольше. Однако пока Вы работаете, не делайте ничего, что не связано с вашей работой.

Не отвлекайтесь

Основная проблема с домашним офисом заключается в том, что Вы постоянно испытываете искушение пойти на кухню, постирать, поставить посудомоечную машину, убрать и сделать множество других вещей, которые обычно приходится ждать до полудня или выходных. Вы должны бороться с этим и твердо настаивать на том, что, даже сидя в спальне, Вы на самом деле находитесь на работе.

Переходя на домашний офис, стоит сразу установить простые правила, особенно в отношениях с партнером. Не может быть так, что у другого человека, который как обычно ходит на работу, были какие-то постоянные просьбы к тому, кто все время остается дома. Живите точно так же, как раньше, избегайте отвлекающих факторов и не позволяйте сесть себе на голову. Никаких услуг для соседей в течение дня, никаких покупок по утрам, никаких посылок и официальных дел в рабочее время.

Планируйте каждый день (если мере возможности)

Если специфика Вашей работы позволяет планировать различные обязанности, это замечательно – Вам будет намного проще разобраться с домашним офисом. Даже без прямого контакта со своим руководителем Вы можете наладить на себя рабочий режим. В Интернете найдете множество приложений для планирования дня – например, мы рекомендуем Todoist (www.todoist.com), но Вы также можете использовать инструменты Google или Microsoft.

Распланировав каждый час рабочего дня, Вам будет намного проще выполнять задачи методично и отмечать их одну за другой. Вы избежите неприятного ощущения, что у Вас все время чем-то загружена голова, что ничего не получается, что Вы не знаете, с чего начать.

Не работайте ночью или в выходные

В конце еще хороший совет от людей, имеющих опыт работы в формате домашнего офиса. Рано или поздно Вы начнете испытывать искушение, например, подольше поспать – ведь никто не контролирует, находитесь ли Вы на работе, главное – выполнить задачу вовремя. Вы можете подумать: ладно, сегодня мне ничего не хочется делать, поэтому я отложу этот проект на выходные. Не делайте этого!

Поступая так, Вы и не заметите, как начнете работать в нестандартные часы, тем самым лишив близких контактов с Вами. Граница между работой и личной жизнью сотрется, Вы начнете отставать в работе и почувствуете, что зря теряете время.

Лучшее, что Вы можете сделать, когда идете в домашний офис, – это… придерживаться своего распорядка дня. Если раньше, будучи в офисе, мы не ходили по магазинам, не мылись и не гуляли с собакой, то стоит придерживаться этих правил даже при работе из дома. Стоит как можно скорее перейти к такому мышлению и работать в режиме домашнего офиса, потому что такая модель найма, безусловно, будет становиться все более и более распространенной и останется с нами навсегда.